เมื่อหลายวันก่อน เอาวิธีกำจัดลิงค์ออกจาก Word 2003 มาลง มาคราวนี้ถึงครา Excel 2003 บ้าง เป็น การ รวมข้อความในเซลของ Excel ข้อมูลที่มา ได้จากแหล่งเดิม คือ ARiP

 

********************************

 

Smart Tip: รวมข้อความในเซลของ Excel
โดย นิตยสารคอมพิวเตอร์.ทูเดย์
อัพเดต 1มิถุนายน2005เวลา8:34 น.

print | บอกเพื่อน | เรื่องที่เกี่ยวข้อง | แสดงความคิดเห็น |สมัครสมาชิกนิตยสาร

ถาม: ดิฉันเพิ่งจะหัดใช้ Excel ได้ไม่นานเลยค่ะ คราวนี้มีปัญหาว่า ถ้าหากดิฉันต้องการรวมชื่อ และนามสกุลที่แยกกันอยู่คนละเซลให้รวมเป็นเซลเดียว พร้อมทั้งเว้นวรรคระหว่างชื่อ และนามสกุลด้วย พอจะแนะนำวิธีทำง่ายๆ ที่สะดวก และรวดเร็วไหมคะ?

ตอบ: ในโปรแกรม Excel จะมีฟังก์ชัน concatenate ที่สามารถรวมหลายๆ ข้อความ หรือสตริงจากเซลต่างๆ ให้เข้ามาอยู่รวมกันเป็นเซลเดียวได้ โดยใช้ตัวจัดการ “&” เป็นตัวเชื่อมสตริงเหล่านั้น ส่วนรูปแบบการใช้งานก็จะมีลักษณะดังนี้

string_1 & string_2 & string_n

สำหรับวิธีใช้ในกรณีที่คุณถามมานั้น ให้คุณลองดูตัวอย่างข้างล่างนี้
ผมต้องการรวมชื่อ “สมชาย” กับนามสกุล “สายเสมอ” พร้อมทั้งเว้นวรรคระหว่างชื่อ และนามสกุลเข้าไว้ในเซล C1 ดังนั้น รูปแบบของฟังก์ชันที่ต้องพิมพ์เข้าไปใน C1 ก็คือ

=A1&” “&B1 ซึ่งจะให้ผลลัพธ์เป็น “สมชาย สายเสมอ”

ถ้าต้องการรวมข้อความจากเซลอื่นๆ เข้าไปอีกก็ให้ใช้ตัวอักษร & ตามด้วยชื่อเซลพิมพ์ต่อบรรทัดนี้เข้าไปได้เลย และคุณสามารถก็อปปี้สูตรนี้ เพื่อให้ทำงานกับเซลอื่นๆ ได้ด้วย (คลิกค้างที่มุมล่างขวาของเซลที่มีสูตรนี้แล้วลากลงไปจนถึงรายการสุดท้าย) เพียงแค่นี้งานของคุณก็สามารถทำให้เสร็จภายในพริบตาแล้ว

 

กันยา ณ เดือนเก้า

07/06/05

Advertisements